Receptie en administratief medewerker (m/v)

Wij zijn op zoek naar een parttime gastvrije en flexibele receptioniste. Popel je om dingen te doen en te veranderen? Vind je het leuk om de klus samen met onze vrijwilligers te klaren? Dan is deze vacature jou op het lijf geschreven!

Wat doen we met z'n allen?

Dierenopvang Amsterdam (DOA) is de grootste en op-een-na oudste  dierenopvang van Nederland; een enthousiaste en ambitieuze organisatie met 40 vaste en 370 vrijwillige medewerkers. We zijn er voor dieren zonder - maar zeker ook voor dieren met een - baasje.

Wat doen al deze mensen? Van alles. De kerntaak van DOA is natuurlijk het zorgen voor dieren zonder baasje. Bijna dagelijks zien we hier dieren die zo ziek, beschadigd of getraumatiseerd zijn, dat het behoorlijke inspanningen kost om ze een tweede kans te geven. Wij doen er alles aan om dat mogelijk te maken. 

Wat ga je doen?

 

  • Je bent het gezicht van DOA!
  • Dagelijks ontvang je bezoekers (ook via de telefoon en e-mail), begeleid of verwijst hen naar de juiste plaats in het gebouw en verzorgt de operationele taken die hierbij aan de orde zijn.
  • Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve handelingen met betrekking tot de binnenkomende en uitgaande dieren.
  • Je stuurt vrijwilligers aan en helpt ze waar nodig.
  • Je handelt veel verschillende administratieve taken af op kantoor .
  • Waar nodig werk je mee met open dagen en/of andere events.
  • Je geeft advies en verkoopt producten uit onze DOA-shop.

Vaardigheden

Om ons team te versterken beschik je over de volgende capaciteiten:

  • Je hebt ervaring als receptioniste in een hectische omgeving en/of in een soortgelijke functie gewerkt.
  • Je bent in staat om zelfstandig te werken.
  • Je vindt omgaan en werken met mensen leuk en je bent zeer stressbestendig.
  • Je hebt een flexibele instelling en bent servicegericht.
  • Je kan goed omgaan met emoties (van anderen) zonder je daarin te verliezen.
  • Je hebt computerkennis en ervaring en affiniteit met (financiële) administratie.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als in geschrift. Beheersing van meerdere andere talen is een pré.
  • Je werkt op basis van een wekelijks rooster waarbij de zaterdag een vaste dag is.

Aanbod

Je kunt rekenen op een superleuke, heel afwisselende baan in een hecht, zeer gemotiveerd team van met jou erbij 4 personen. Er is ruimte om je werk zelf vorm te geven. Het salaris is marktconform en we beschikken over goede secundaire arbeidsvoorwaarden. En uiteraard ben je de hele dag omgeven door twee- en vierpotige enthousiastelingen!

Wij bieden jou:

  • Budget voor professionele ontwikkeling
  • 27 Vakantiedagen en 8% vakantietoeslag (op basis van een fulltime functie)
  • Pensioenregeling
  • Reiskostenvergoeding

Ben je enthousiast en heb je zin om bij ons aan de slag te gaan? Stuur dan zo snel mogelijk, maar in ieder geval vóór 10 februari a.s.: je motivatie en cv naar: info@doamsterdam.nl t.a.v. Celesta van Ee